Allt fler företag söker efter helhetslösningar för att hantera verksamhetens mobila enheter och tillhörande system och lösningar. Ytterligare ett steg mot att använda en mer komplett lösning är Samsung Knox Capture - en ny scanningslösning i appformat, utvecklad för företag som vill använda mobila enheter och scanning i ett. Här tittar vi närmare på Knox Capture och hur företag kan dra nytta av lösningen.  

Mobila enheter och scanning i ett

En av sakerna som ligger högst upp på agendan hos många är att minimera antalet digitala verktyg och enheter hos de anställda. För företag som arbetar med scanning har detta historiskt skett genom nyttjandet av specifika enheter endast ämnade att nyttjas för ett ändamål. De här enheterna har varit dyra att köpa in, och dessutom dyra att reparera. Nu finns det alternativ till detta. Alla smarta enheter idag har redan en kamera, och med hjälp av Knox Capture kan denna nyttjas till att scanna alla möjliga koder.

Samsung Knox Capture är alltså en scanningslösning som genererar smartare, effektivare och säkrare arbetsprocesser, som gör att mobila enheter kan användas som ett traditionellt scanningsverktyg. Det används som en helt vanlig app från startskärmen på den mobila enheten med fokus på enkelhet, användarvänlighet och prestanda. Det som gör appen extra smidig att använda och implementera i verksamheten är att den kan skötas sömlöst via företagets befintliga EMM/MDM- lösning, där företagets IT-avdelning eller administratörer kan centralstyra appen, vid till exempel uppdateringar eller andra generella säkerhetsåtgärder.

Anpassa den mobila enheten inte tvärtom

3 fördelar med Samsung Knox Capture för företag

1. Scanningslösningen installerad direkt

Som användare är det fullt möjligt att direkt börja scanna med Capture-appen, från och med att appen laddats ner från Google Play och installerats är funktionen klar att användas från hemskärmen. I och med att Capture-appen är utvecklad för att vara användarvänlig och enkel slipper slutanvändare lägga onödig tid på utbildningar eller onboardingprocesser. För företaget är det här en stor fördel eftersom onboardingprocesser och utbildningar kostar både tid och pengar - istället kan slutanvändaren vara "up and running" direkt.


2. Ökad produktivitet

De flesta företag jobbar idag hårt för att effektivisera sin verksamhet och se till att de anställda är produktiva. Men det finns många faktorer som kan sätta käppar i hjulet för produktiviteten, och en av dessa är tveklöst all den tid många dagligen lägger på att hoppa mellan olika system och enheter för att kunna utföra sitt arbete. Genom att använda Knox Capture via smartphone eller surfplatta får de anställda tillgång till dagligt arbete och scanning i en och samma enhet vilket i slutändan leder till ökad en produktivitet.


3. Enkel distribuering och konfigurering

Capture är en del av Knox-plattformen. Här kan företagets IT-avdelning hantera respektive smartphone och surfplatta genom den befintliga EMM/MDM-lösningen, vilket gör att företag kan ta ett steg närmare mot att samla alla sina digitala verktyg inom samma plattform. Genom Knox-plattformen, som klassas vara en av de säkraste på marknaden, blir således även Capture en av de säkraste scanningslösningarna på marknaden.

 

Nyfiken på Knox Capture och MMS? 

Så, vad bör ditt företag tänka på innan ni börjar överväga att använda scanning via Knox Capture? I grund och botten handlar det om att utvärdera hur företagets, dess slutanvändare och eventuellt kundernas behov av scanning ser ut. Hur hög är scanningsfrekvensen och vilka problem står företaget inför - finns det något som kan effektiviseras och förenklas i den dagliga verksamheten? Något som också bör övervägas är att se över livscykelhanteringen av företagets befintliga scanningsutrustning. Kanske är det dags att uppdatera enheterna och då kan det vara smart att digitalisera och effektivisera hanteringen av dessa. Med rätt utrustning kan företag både spara pengar, och samtidigt få en mer hållbar och längre livscykel på sina investeringar.

När behovet är kartlagt kan Techstep sedan hjälpa till att applicera företagets behov i en kraftfull MMS-lösning (Managed Mobility Services). Något som minskar administrationen för IT och ökar säkerheten för användarna. För oavsett hur ditt företag använder sina mobila enheter för scanning är behovet av en driftsäker enhet stor. Allt från att konfigurera den mobila enheten till att kontrollera app- och enhetsuppdateringar är viktiga delar i leveransen av det mobila kontoret och skapandet av den goda användarupplevelsen. Oavsett hur ditt företag använder sina mobila enheter för scanning kan Capture skräddarsys efter behov och hur appen ska fungera. 

 

Kontakta oss

Vill du veta mer om Managed Mobility Services och Knox Capture kan hjälpa ditt företag? Kika då in på vår partnersida eller hör av dig till oss på Techstep - vi svarar gärna på frågor och funderingar!

 

Kontakta oss